off the records oder off the record ist ein Begriff, der uns bei der Audiotranskription immer wieder unterkommt. In Interviews nennt ihn zumeist der Interviewteilnehmer, wenn er etwas sagt, das für die Aufzeichnung nicht bestimmt ist. „Jetzt mal off the record“. Dieser Satz gibt dem Interviewer zu verstehen, dass er die folgende Aussage so nicht in seine Arbeit einfließen lassen soll. Und auch nicht wiedergeben soll.

Der Interviewteilnehmer will dem Interviewer in diesem Fall meist eine für seine Arbeit wichtige Hintergrundinformation oder auch eine eigene persönliche Meinung mitteilen, die zum besseren Verständnis der Thematik beitragen kann. Würde sich allerdings in der Öffentlichkeit oder auch z.B. Kollegen oder Arbeitgeber gegenüber nicht dazu äußern wollen. Textpassagen, die mit off the record gekennzeichnet sind, sollten im Transkript daher nicht auftauchen.

Wenn nicht vorher anders vereinbart, transkribiert man die Textpassagen in der Audiotranskription allerdings dennoch mit. Damit der Interviewer diese Textstellen nochmal durchgehen und sich in Erinnerung rufe kann. Spätestens dann sollte er diese allerdings wieder aus der Transkription herausnehmen. Um solche Stellen leichter auffindbar zu machen, können diese auch während der Interviewtranskription z.B. rot markiert werden. Oder anderweitig hervorgehoben werden. So sieht der Auftraggeber gleich, dass sich mit off the records versehene Stellen im Transkript befinden und kann diese entsprechend bearbeiten bzw. lesen und anschließend löschen.

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